Masz już genialny pomysł naukowy, świetnego mentora i wybraną instytucję goszczącej? To teraz czas na pisanie najważniejszej części całej aplikacji – Part B1.
W tym odcinku bierzemy pod mikroskop całą anatomię Part B1. Dowiedz się, jak krok po kroku sformatować dokument, jakich pułapek językowych unikać oraz co wpisać w sekcjach Excellence, Impact i Implementation, aby zachwycić recenzentów.
Zasady techniczne i layout wniosku
a) Limit 10 stron (I ani linijki więcej!)
Sekcje 1 (Excellence), 2 (Impact) oraz 3 (Implementation) wniosku Part B1 mogą zająć łącznie maksymalnie 10 stron. Do tego limitu wliczają się treść główna, tabele, wykresy, literatura, przypisy oraz wykres Gantta. Nadmiarowe strony zostaną automatycznie odcięte i ukryte przed ekspertami.
Wniosek zaczyna się od razu od sekcji merytorycznej – nie twórz strony okładkowej ani spisu treści. W stopce dokumentu obowiązkowo umieść numery stron w formacie: Part B – Page X of Y.
b) Rekomendowany podział stron
Ponieważ sekcja Excellence to aż 50% oceny końcowej, Impact 30%, a Implementation 20%, najlepsi stypendyści stosują sprawdzoną proporcję alokacji tekstu:
- Sekcja 1 (Excellence): ok. 6 stron
- Sekcja 2 (Impact): ok. 2 strony
- Sekcja 3 (Implementation): ok. 2 strony
c) Marginesy, czcionki i interlinie pod linijkę
- Rozmiar papieru – obowiązkowo format A4.
- Marginesy – minimum 15 mm z każdej strony (nie obejmują nagłówków i stopek).
- Czcionka – oficjalne wytyczne zalecają trzy konkretne kroje pisma: Times New Roman (Windows), Times/Times New Roman (Apple) lub Nimbus Roman No. 9 L (Linux).
- Rozmiar czcionki – minimum 11 punktów dla tekstu głównego (w tym tekstu w tabelach).
- Interlinia – obowiązkowo pojedyncza (single line spacing) oraz standardowe odstępy między znakami.
Czcionkę można zmniejszyć do minimum 8 punktów w:
- nagłówkach i stopkach,
- przypisach dolnych i końcowych oraz wzorach matematycznych,
- podpisach pod wykresami i grafikami,
- wykresach Gantta (czcionka 8 punktów to standard, by zmieścić harmonogram).
d) Strona wizualna i zakaz hiperłączy
Ściana jednolitego tekstu to najprostsza droga do zniechęcenia recenzenta.
- Używaj elementów wizualnych – wykresy, diagramy, ramki tekstowe oraz tabele są Twoim sprzymierzeńcem. Każdy element musi mieć swój kolejny numer seryjny oraz jasny tytuł.
- Upewnij się, że wszystkie kolorowe wykresy i schematy są w pełni zrozumiałe i czytelne po wydrukowaniu w odcieniach szarości.
- Stosuj pogrubienia, kursywę lub podkreślenia, aby uwypuklić najważniejsze frazy. Nie przesadź – pogrubienie co drugiego zdania mija się z celem.
- Eksperci mają bezwzględny nakaz ignorowania hiperłączy, które mają na celu rozszerzenie treści wniosku i obejście limitu 10 stron. Cała kluczowa wiedza musi znaleźć się bezpośrednio w tekście.
Język i styl wniosku – jak pisać, by ekspert czytał z przyjemnością?
- Krótkie zdania i zero naukowego żargonu – dziel długie myśli na krótsze, bardziej precyzyjne komunikaty. Jedna myśl to jedno zdanie. Twój wniosek trafia do ogólnego panelu tematycznego (np. LIF, ENV, SOC), ale przypisany ekspert nie musi być wąskim specjalistą w Twojej wąskiej dziedzinie. Pisz przystępnie i wyjaśniaj każdy akronim przy pierwszym użyciu.
- W konkursie MSCA PF liczba mnoga („my”, „nasz zespół”) lub bezosobowa („zbadano”) jest poważnym błędem. To jest Twój indywidualny grant. Wybierz jeden wariant gramatyczny i trzymaj się go konsekwentnie przez całe 10 stron:
- Recenzenci natychmiast wyłapują opisy laboratoriów wycięte ze stron www uczelni. Każda informacja o instytucji goszczącej czy szkoleniach musi być uszyta na miarę pod kątem Twojego konkretnego projektu.
- Unikaj powtórzeń – przy limicie 10 stron marnowanie przestrzeni na powtarzanie tych samych informacji to grzech. Stosuj krótkie odsyłacze wewnętrzne np.: „…as described in Section 1.2” lub „(see Work Package 3 for details)”.
Sekcja 1 – EXCELLENCE (Doskonałość naukowa)
1.1 Quality and pertinence of the project’s research and innovation objectives
W tym miejscu udowadniasz, że Twój projekt podejmuje ważny problem, a jego cele są jasne i realistyczne.
- Formułowanie celów (research objectives – ROs) – wprowadź kontekst badawczy i powiąż projekt z wyzwaniami na poziomie europejskim lub globalnym. Twoje cele muszą być mierzalne i weryfikowalne. Ponumeruj je jako O1, O2, O3 i na końcu każdego dodaj w nawiasie właściwy pakiet prac, np. (WP1).
- Wyjście poza stan wiedzy (beyond the state-of-the-art – SOA) – rozbij opis SOA na krótkie akapity, z których każdy skupia się na jednym celu (O1, O2). Opisz obecny stan wiedzy, wskaż lukę i wyraźnie zaznacz, jak Twój projekt ją przekracza, używając najświeższej literatury. Kończ akapity pogrubionym zdaniem lub ramką tekstową z jasnym podsumowaniem przełomu. Jeśli Ty lub mentor prowadziliście już badania w tym obszarze, wspomnij o tym – to dowodzi Twojej doskonałości.
Mocne strony z arkuszy ocen (ESR):
- precyzyjne zdefiniowanie granic obecnej wiedzy, jej ograniczeń oraz sposobu, w jaki projekt na nie odpowiada,
- doskonałe wpisanie celów badawczych we współczesne europejskie wyzwania gospodarcze lub społeczne,
- jasne sformułowanie odrębnych celów i przekonujący opis synergii oraz zależności między nimi.
Słabe strony z arkuszy ocen (ESR):
- zbyt pobieżne tło literaturowe, przez co innowacyjność i hipotezy robocze wiszą w próżni,
- ambitne cele, ale nierealistycznie szerokie w zakresie, bez widocznej synergii i mierzalności,
- brak wyjaśnienia, czym ten projekt różni się i jak rozwija badania, które naukowiec prowadził już w ramach doktoratu,
- tekst brzmiący jak zbiór modnych, ogólnych haseł, co utrudnia zrozumienie, co dokładnie ma być zrobione.
1.2 Soundness of the proposed methodology
- Opisz koncepcje, modele i założenia krok po kroku. Pogrub informacje o nowych analizach lub nowatorskim wykorzystaniu znanych technik. Wskaż krytyczne wyzwania metodologiczne i od razu zasygnalizuj, jak zamierzasz je przezwyciężyć. Jeśli planujesz secondment lub non-academic placement, napisz wprost, dlaczego są niezbędne (np. dostęp do unikalnej aparatury).
- MSCA Green Charter – Komisja Europejska wymaga teraz wykazania, że Twoja metodologia projektowa szanuje środowisko. Opisz, jak zredukujesz ślad węglowy (np. poprzez wirtualne spotkania projektowe, wybór zielonych repozytoriów danych czy energooszczędne procedury laboratoryjne).
- Interdyscyplinarność – udowodnij, w jaki sposób metody z różnych dyscyplin będą ze sobą współpracować, tworząc nową wartość. Jeśli podejście interdyscyplinarne nie ma zastosowania, musisz to bardzo mocno uzasadnić.
- Wymiar płci i różnorodności (chodzi o treść merytoryczną badań, a nie o parytet płci w zespole) – wyjaśnij, czy cechy biologiczne lub czynniki społeczno-kulturowe mają znaczenie dla Twojej nauki (np. zbalansowane grupy testowe, zbieranie danych z podziałem na płeć). Jeśli pracujesz nad czymś, gdzie płeć nie ma znaczenia, musisz to wyraźnie i jednoznacznie uzasadnić. Uwzględnij też inne aspekty różnorodności (etniczność, niepełnosprawność), jeśli wpływają na wyniki.
- Otwarta Nauka to obowiązek w Horyzoncie Europa. Masz na to maksymalnie pół strony. Zasada przewodnia: „tak otwarte, jak to możliwe, tak zamknięte, jak to konieczne” (zamknięcie dopuszczalne tylko dla ochrony prywatności/RODO, bezpieczeństwa lub patentów).
- Quality of the supervision, training and of the two-way transfer of knowledge
- Supervisor – w kilku mocnych zdaniach pokaż jego kluczowe osiągnięcia (lata doświadczenia, indeks Hirscha, topowe czasopisma, patenty, koordynowane projekty unijne). Podkreśl jego doświadczenie w mentoringu (ile postdoców wypromował i gdzie teraz pracują). Jeśli włączasz współpromotora (co-supervisor), jasno zdefiniuj jego komplementarną rolę. W tekście zadeklaruj: „The project will strictly adhere to the MSCA Guidelines on Supervision”.
- Plan szkoleń (training) – skoncentruj się na kilku szkoleniach, których naprawdę potrzebujesz. Zaznacz, że w ciągu pierwszych 6 miesięcy stworzysz z mentorem oficjalny Career Development Plan (CDP). Rozbij szkolenia na:
- naukowe: nowe techniki badawcze, rzetelność badawcza, Open Science, gender w badaniach,
- transferowalne: prowadzenie zajęć i mentoring studentów (przywództwo), zarządzanie projektami i finansami, pisanie wniosków grantowych, przedsiębiorczość, zarządzanie własnością intelektualną (IPR).
- Wyjaśnij, co Ty zyskasz dzięki ekspertyzie i szkoleniom uczelni, oraz co Ty wnosisz do ich zespołu (Twoja unikalna wiedza, nowe sieci kontaktów) i jak im to przekażesz (np. seminaria, mentoring doktorantów). W przypadku Global Fellowships opisz transfer trójkierunkowy (naukowiec ↔ instytucja w kraju trzecim ↔ instytucja, do której wracamy) i wyjaśnij, jak zaimportujesz wiedzę z kraju trzeciego z powrotem do Europy.
- Secondments & placements – jeśli planujesz wyjazd badawczy (secondment) lub trwający do 6 miesięcy staż w sektorze pozaakademickim na koniec projektu (non-academic placement), udowodnij ich wartość dodaną. Pokaż, że staż w firmie pozwoli Ci przetestować technologię w warunkach rynkowych lub rozwinąć kompetencje biznesowe niezbędne do założenia przyszłego spin-offu.
Mocne strony z arkuszy ocen (ESR):
- bardzo jasne uzasadnienie rozwoju osobistego poprzez odpowiedni miks praktycznych szkoleń, seminariów i kursów,
- wysoka jakość dorobku promotora, idealnie zbieżna z tematyką wniosku i poparta bogatym doświadczeniem w opiece nad postdocami,
- modelowo opisany staż przemysłowy, dający naukowcowi praktyczne spojrzenie na aplikację wyników.
Słabe strony z arkuszy ocen (ESR):
- zbyt ogólny opis działań szkoleniowych; brak jasności, jak badacz nabędzie kluczowe umiejętności miękkie,
- zaproponowanie zbyt podstawowych kursów szkoleniowych, biorąc pod uwagę dotychczasowe, bogate doświadczenie zawodowe naukowca,
- nieprecyzyjny wyjazd (secondment) – brak określenia czasu trwania wyjazdu lub niejasna rola instytucji przyjmującej.
1.4 Quality and appropriateness of the researcher’s professional experience, competences and skills
- Wybierz tylko te elementy z CV, które bezpośrednio łączą się z celami nowego projektu (najważniejsze publikacje o wysokiej punktacji, przyznane granty, nagrody, doświadczenie w zarządzaniu lub mentoringu).
- Udowodnij swoje niezależne myślenie i potencjał lidera.
- Jeśli Twój projekt wymaga analizy literatury lub prowadzenia badań terenowych w języku, który nie jest ani angielskim, ani Twoim ojczystym, podaj informację, że posiadasz przynajmniej podstawową znajomość tego języka do efektywnego działania.
Mocne strony z arkuszy ocen (ESR):
- dorobek naukowca (publikacje w topowych journalach, zdolność przyciągania funduszy, nagrody) czyni jego profesjonalny wzrost wysoce wiarygodnym,
- życiorys kandydata jest bardzo konkurencyjny i wykazuje dużą mobilność międzynarodową oraz bogaty zestaw umiejętności transferowalnych.
Słabe strony z arkuszy ocen (ESR):
- jakość i liczba publikacji naukowych oraz widoczność w środowisku są zbyt niskie, biorąc pod uwagę czas spędzony na etapie postdoca,
- umiejętności przywódcze i administracyjne badacza wydają się zawyżone, ponieważ nie poparto ich żadnymi twardymi dowodami we wniosku ani w CV.
Sekcja 2 – IMPACT (Wpływ projektu)
Sekcja Impact ocenia, jak realizacja projektu przełoży się na Twoją przyszłość zawodową oraz jak Twoje wyniki wpłyną na naukę, gospodarkę i społeczeństwo.
2.1 Credibility of the measures to enhance the career perspectives and employability
- Wykaż, że Twoje obecne kompetencje są na poziomie 80%, a grant MSCA PF dostarczy Ci brakujące 20%, które uczynią Twój profil kompletnym na rynku pracy.
- Napisz wprost, gdzie chcesz być za 5-10 lat po zakończeniu stypendium (np. założenie własnego laboratorium, pozycja R&D w przemyśle, aplikowanie o prestiżowy grant ERC Starting Grant).
- Podaj namacalne przykłady opcji zawodowych po stypendium w sektorze akademickim i poza nim. Wyjaśnij, jak Twoje nowe kompetencje przyniosą korzyść przyszłym pracodawcom.
- Opisz, jak wejście w sieci kontaktów instytucji goszczącej pozwoli Ci na budowanie trwałych, międzynarodowych relacji i przełoży się na przyszłe projekty konsorcjalne.
Mocne strony z arkuszy ocen (ESR):
- przekonujące nakreślenie ścieżki rozwoju w akademii i poza nią oraz jasne wskazanie roli grantu jako katalizatora tego procesu,
- wzmocnienie perspektyw bycia liderem poprzez zaplanowany we wniosku mentoring nad studentami studiów magisterskich.
Słabe strony z arkuszy ocen (ESR):
- brak jakiejkolwiek wyraźnej wizji lub potencjalnych kolejnych kroków w rozwoju kariery po zakończeniu stypendium,
- wniosek skupia się wyłącznie na celach długoterminowych, ale brakuje w nim szczegółów, jak szkolenia podczas projektu wspierają te ambicje,
- słabe wsparcie ze strony instytucji goszczącej w kontekście budowania niezależności naukowej i rozszerzania międzynarodowej sieci kontaktów badacza.
2.2 Suitability and quality of the measures to maximise expected outcomes and impacts
- Działania upowszechniające (dissemination) – dotyczą wyłącznie konkretnych wyników naukowych i są kierowane do odbiorców profesjonalistów (naukowców). Wymień z nazwy konferencje i czasopisma o wysokiej punktacji. Podsumuj plan za pomocą tabeli (Działanie | Grupa docelowa | Kiedy | Gdzie | KPI np. liczba słuchaczy, cytowań).
- Działania komunikacyjne (communication) – opowiadają o projekcie jako całości, jego korzyściach dla obywatela i są kierowane do odbiorców nienaukowych (uczniowie, media, pacjenci, ogół społeczeństwa). Zaplanuj mierzalne wskaźniki sukcesu (KPI) oparte na zasadach SMART (np. odsłony strony, followersi, zasięgi). Wpisz w plan udział w unijnych inicjatywach, takich jak Europejska Noc Naukowców.
- Komercjalizacja i wykorzystanie (exploitation) – jak wyniki zostaną skonsumowane po grancie? Wybierz metody wdrożenia: dalsze badania, rozwój produktu rynkowego, działania standaryzacyjne, powołanie spółki spin-off lub wpływ na politykę publiczną (policy briefings dla decydentów).
Wykaż, że znasz ekosystem KE i wspomnij, że skorzystasz z darmowych narzędzi wsparcia: Open Research Europe, Horizon Results Platform, Horizon Results Booster, Innovation Radar czy HS Booster.
- Zarządzanie własnością intelektualną (IP management) – opisz strategię ochrony IP (patenty, prawa autorskie, tajemnice handlowe). Wskaż, że będziesz szukać wsparcia w uniwersyteckim Centrum Transferu Technologii / IPR Office. Zwróć uwagę na specyfikę MSCA:
- Wymiana międzysektorowa – kompromis między chęcią szybkiej publikacji (uczelnia) a ochroną tajemnicy (biznes).
- Wymiar międzynarodowy (szczególnie w GF) – różnice w prawie patentowym między UE a krajami trzecimi (np. USA).
- Wyjazdy (secondments) – obowiązek podpisania umowy regulującej dostęp do wiedzy wyjściowej (background) i wyników (results) dla naukowców przyjeżdżających. Deklaruj zgodność z MSCA Guidelines.
Mocne strony z arkuszy ocen (ESR):
- realistyczny plan upowszechniania wyników poprzez artykuły, konferencje oraz serię wewnętrznych wykładów i seminariów,
- ochrona praw IP realizowana za pośrednictwem profesjonalnego i wyspecjalizowanego biura w instytucji goszczącej,
- jasno zdefiniowane działania komunikacyjne wspierane przez Dział PR uczelni, z precyzyjnie określonymi lokalizacjami i ramami czasowymi.
Słabe strony z arkuszy ocen (ESR):
- zbyt pobieżny opis upowszechniania i komercjalizacji; brak szczegółów dotyczących angażowania przemysłu i społeczności aplikacyjnej,
- strategia komunikacji potraktowana zbyt ogólnie – brak informacji o konkretnym przekazie dla danych grup oraz brak narzędzi do mierzenia i analizy wpływu (KPI),
- niewystarczające przedyskutowanie zasad zarządzania własnością intelektualną i sposobu jej dzielenia między badacza, głównego hosta a instytucją przyjmującą na secondment.
2.3 The magnitude and importance of the project’s contribution to expected impacts
Stwórz spójną narrację wyjaśniającą, jak wyniki zmienią świat poza horyzontem czasowym i zakresem samego grantu. Bądź konkretny/-a i odwołuj się wyłącznie do bezpośrednich skutków Twojego projektu, a nie do ogólnego rozwoju danej dziedziny. Zachowaj proporcje – to projekt indywidualny, więc nie musisz adresować wszystkich obszarów. Wybierz te, gdzie Twój wkład jest realny:
- wpływ naukowy (scientific): konkretne przełomy, nowa wiedza wysokiej jakości, wzmocnienie infrastruktury badawczej i systemów obliczeniowych,
- wpływ gospodarczy/technologiczny (economic/technological): wprowadzanie nowych produktów/usług na rynek, zwiększanie wydajności, obniżanie kosztów, wkład w tworzenie nowych norm i standardów,
- wpływ społeczny (societal): zmniejszenie emisji CO2, redukcja możliwej do uniknięcia śmiertelności, poprawa procesów decyzyjnych i polityk publicznych.
Komisja Europejska wymaga zdefiniowania dwóch wymiarów wpływu (jeśli to możliwe, podaj wiarygodne szacunki liczbowe):
- Skala (magnitude): jak szeroko rozpowszechnione będą skutki? Jak duża jest grupa docelowa, która odniesie korzyści? (np. wielkość populacji pacjentów, liczba lotnisk adoptujących system).
- Znaczenie (importance): jaka jest realna wartość tych korzyści? (np. liczba dodatkowych lat życia w zdrowiu, wzrost przepustowości pasażerskiej o 15%, procentowe oszczędności energii).
Jeśli limit stron pozwala, przedstaw to w krótkiej tabeli: Oczekiwany rezultat | Opis i grupa docelowa | Skala | Znaczenie | Oczekiwany wpływ długoterminowy.
Mocne strony z arkuszy ocen (ESR):
- wykazanie trwałego i dalekosiężnego wpływu poprzez ustanowienie długoterminowej współpracy między wiodącymi laboratoriami w Europie i w krajach trzecich,
- udokumentowany wkład społeczny wniosku poprzez wyraźne wpisywanie się wyników w realizację Celów Zrównoważonego Rozwoju Agendy ONZ 2030,
- realistycznie opisany potencjał wpływu gospodarczego, w tym konkretne plany uruchomienia nowej usługi doradczej na bazie wyników.
Słabe strony z arkuszy ocen (ESR):
- brak jasnego określenia wkładu w obszary naukowe, społeczne lub gospodarcze; naciągane i zbyt pośrednie powiązania z innymi dziedzinami nauki,
- niedostateczne opisanie skwantyfikowanych szacunków dotyczących skali i znaczenia wkładu projektu,
- słabe omówienie tego, jak wpływ społeczny zostanie zmaksymalizowany w praktyce w celu rozwiązania realnych problemów (np. walki z fake news).
Sekcja 3 – QUALITY AND EFFICIENCY OF THE IMPLEMENTATION (Wdrożenie)
3.1 Quality and effectiveness of the work plan, assessment of risks and appropriateness of the effort
Przedstaw krótką (1–2 akapity) syntezę struktury projektu i wyjaśnij, dlaczego liczba osobomiesięcy (person-months) jest adekwatna do zadań.
- Pakiety Prac (work packages) – dla projektu indywidualnego nie zaleca się tworzenia więcej niż 6 Pakietów Prac ogółem. W tym:
- Maksymalnie 2–3 pakiety badawcze (Research WPs) – powiązane bezpośrednio z celami (ROs) i metodologią z sekcji 1.
- WP na Zarządzanie (Management) : spotkania z mentorem, raportowanie finansowe i techniczne do UE, umowy partnerskie.
- WP na Szkolenia i Transfer Wiedzy – musi idealnie odpowiadać działaniom z sekcji 1.3.
- WP na Upowszechnianie, Komercjalizację i Komunikację – przekucie zadań z sekcji 2.2 w konkretne kamienie milowe.
- Obowiązkowe Deliverables – musisz uwzględnić je w odpowiednich WP oraz na wykresie Gantta:
- Career Development Plan (CDP) – składany najpóźniej w 6. miesiącu projektu.
- Data Management Plan (DMP) – składany w ciągu pierwszych 6 miesięcy.
- Plan for the Dissemination and Exploitation of Results – ostateczna wersja na miesiąc przed końcem projektu.
- Evaluation Questionnaire – kwestionariusz oceny na koniec projektu oraz obowiązkowy follow-up dwa lata później.
- Zarządzanie Ryzykiem (risks and mitigation) – brak identyfikacji ryzyk i planu awaryjnego to poważna słabość wniosku. Zidentyfikuj ryzyka naukowe (awaria sprzętu, brak wyników) oraz nienaukowe (opiekun opuszcza projekt, opóźnienia administracyjne). Dla każdego ryzyka podaj: prawdopodobieństwo (Low/Med/High) | dotkliwość (Low/Med/High) | działania zapobiegawcze (Mitigation) | plan awaryjny (Contingency, czyli plan B) | powiązanie z konkretnym WP.
Mocne strony z arkuszy ocen (ESR):
- kompletny podział na pakiety prac zawierający wszystkie zadania; kamienie milowe i produkty projektu idealnie zsynchronizowane w czasie,
- dojrzałe zarządzanie ryzykiem – zidentyfikowanie dużej liczby ryzyk naukowych i metodologicznych oraz przedstawienie wysoce przekonujących planów awaryjnych,
- przemyślany i dobrze zbalansowany nakład pracy przypisany do poszczególnych pakietów (WP), adekwatny dla tego typu badań.
Słabe strony z arkuszy ocen (ESR):
- zbyt ogólny plan pracy; zadania administracyjne, szkoleniowe i upowszechniające potraktowane po macoszemu i nieprzypisane do konkretnych okresów na wykresie Gantta,
- ignorowanie ryzyk administracyjnych oraz ryzyk związanych z komunikacją i wsparciem instytucjonalnym, co grozi opóźnieniem całego projektu,
- przeładowanie harmonogramu i nadmierne nakładanie się wielu skomplikowanych zadań w tym samym czasie, bez wyjaśnienia, jak zostaną technicznie zrealizowane,
- zbyt duże obciążenie naukowca obowiązkami dydaktycznymi, co może uniemożliwić terminowe dostarczenie kluczowych produktów projektu.
Zasady projektowania wykresu Gantta:
- Dołączenie wykresu Gantta jest obowiązkowe i wlicza się do limitu 10 stron.
- Oś czasu musi pokazywać miesiące od rozpoczęcia projektu (Month 1, Month 2…), a nie konkretne daty kalendarzowe.
- Minimalny rozmiar czcionki na wykresie to 8 punktów. Tekst musi być w pełni czytelny.
- Usuń z szablonu wykresu wszystkie kolumny wykraczające poza czas trwania Twojego projektu (np. utnij kolumny 25–36, jeśli grant trwa 24 miesiące).
- Musi zawierać tytuły WP (oraz kluczowe zadania, jeśli miejsce pozwala), produkty (Deliverables – np. D1.1), kamienie milowe (Milestones – np. M1.1) oraz okresy wyjazdów (Secondments / Placements).
3.2 Quality and capacity of the host institutions and participating organisations
Udowodnij, że wybrana uczelnia to nie tylko prestiżowa nazwa, ale doskonałe zaplecze logistyczne.
- Opisz grupę badawczą jako całość (liczba osób, reprezentowane dyscypliny, wsparcie techniczne laborantów). Wyjaśnij mechanizmy Twojej integracji z zespołem i instytucją (regularne spotkania, dni wprowadzające, seminaria, aktywności społeczne).
- Opisz pomoc ze strony działu HR (przygotowanie umowy o pracę, wdrożenie w procedury). Jeśli uczelnia posiada unijne wyróżnienie HRS4R (HR Excellence in Research label) – koniecznie to wpisz. Wspomnij o wsparciu sieci EURAXESS przy relokacji i sprawach wizowych.
- Dla projektów Global Fellowship (GF) – precyzyjnie określ warunki przyjęcia w kraju trzecim (np. pomoc wizowa w USA) oraz szczegółowo opisz środki planowane na Twoją reintegrację w Europie (faza powrotna – np. transfer wiedzy, zabezpieczenie stanowiska pracy).
- Opisz dostęp do infrastruktury badawczej (sprzęt, laboratoria, oprogramowanie, bazy danych) oraz administracyjnej (własne biurko/stacja robocza, biblioteka, wsparcie biura projektów i finansów). Ogranicz opis do minimum i odeślij eksperta do sekcji 5 wniosku Part B2, gdzie znajduje się pełna tabela potencjału instytucji (Capacity of the Participating Organisations). Ta sama zasada dotyczy partnerów przyjmujących na secondments i placements.
- Partnerzy powiązani (associated partners linked to a beneficiary) – jeśli Twoja uczelnia współpracuje blisko z innym podmiotem (np. szpitalem klinicznym, instytutem afiliowanym) i tam spędzisz część czasu korzystając z ich aparatury, podaj nazwę podmiotu, określ charakter powiązania z hostem i opisz zadania oraz infrastrukturę, z której skorzystasz.
Mocne strony z arkuszy ocen (ESR):
- precyzyjnie określona wysoka jakość i kompetencje instytucji goszczącej oraz pełna gotowość do zapewnienia wsparcia administracyjnego,
- doskonałe, komplementarne środowisko naukowe i infrastrukturalne u wszystkich zaangażowanych partnerów,
- zapewnienie naukowcowi pełnych zasobów biurowych i laboratoryjnych (dedykowane biurko, stacja robocza) oraz jasny schemat integracji poprzez cykliczne seminaria i spotkania.
Słabe strony z arkuszy ocen (ESR):
- niewystarczająco opisane działania integracyjne na poziomie grupy badawczej oraz brak jasności co do dostępności usług wsparcia dla naukowca,
- brak konkretnych szczegółów dotyczących infrastruktury nienaukowej (wsparcie w zakwaterowaniu, administracji, relokacji),
- pominięcie opisu warunków przyjęcia oraz infrastruktury w instytucji odpowiedzialnej za staż pozaakademicki.
Szybka checklista przed wysłaniem wniosku
Twój wniosek Part B1 jest gotowy do wysłania, jeśli możesz odhaczyć poniższe punkty:
- Cały dokument (sekcje 1, 2 i 3 wraz z grafikami i literaturą) mieści się na maksymalnie 10 stronach formatu A4.
- Marginesy mają minimum 15 mm, a tekst główny napisany jest czcionką minimum 11 pkt (Times New Roman lub odpowiednik) z pojedynczą interlinią.
- Tekst na wykresie Gantta ma minimum 8 pkt i jest w pełni czytelny na ekranie komputera.
- Wniosek napisany jest w 1. osobie liczby pojedynczej („I”, „my” zamiast „we”) i nie zawiera unikalnego żargonu bez wyjaśnienia akronimów.
- Cele badawcze sformatowane są jako O1, O2 i powiązane w nawiasach z pakietami prac, np. (WP1).
- Wykazano przełom naukowy (Beyond the State-of-the-Art) w osobnych akapitach dla każdego celu badawczego.
- Uwzględniono zasady MSCA Green Charter w opisie metodologicznym lub operacyjnym.
- Adresujesz wymiar płci i różnorodności (Gender dimension) w merytorycznej treści badań (lub dostarczasz silne uzasadnienie jego braku).
- Wpisałeś/-aś obowiązkowe produkty projektu (DMP, CDP, Plan Upowszechniania i Komercjalizacji) w odpowiednich terminach.
- Rozdzielasz pojęcia Communication, Dissemination i Exploitation, przypisując im różne grupy docelowe i mierzalne wskaźniki KPI.
- Twoja tabela ryzyk zawiera ryzyka naukowe i nienaukowe, stopnie prawdopodobieństwa oraz konkretne plany awaryjne.
#FunduszeUE #FunduszeEuropejskie #NAWA #MSCA
