Według wytycznych KE, oprócz prywatnych firm i przedsiębiorstw (w tym MŚP), idealnymi partnerami na staż NAP są również organizacje rządowe (ministerstwa, urzędy regionalne), szpitale, muzea, organizacje pozarządowe (NGO), fundacje oraz instytucje charytatywne.

Głównym filarem unijnego wsparcia jest living allowance, czyli dodatek na utrzymanie, który wynosi bazowo 6350 euro miesięcznie. Warto jednak pamiętać, że kwota ta stanowi tzw. pełny koszt pracodawcy (brutto-brutto). Instytucja goszcząca ma obowiązek odprowadzić od niej podatki oraz składki na ubezpieczenia społeczne zgodnie z prawem krajowym. Przez to ostateczna kwota netto, jaką stypendysta otrzyma na swoje konto różni się w zależności od wybranego państwa.

Dodatkowo kwota ta podlega korekcie za pomocą współczynnika kosztów utrzymania w danym państwie (country correction coefficient), co zapewnia naukowcom równą siłę nabywczą niezależnie od miejsca odbywania grantu. W przypadku grantów europejskich stosuje się współczynnik kraju goszczącego, natomiast w grantach globalnych faza wyjazdowa rozliczana jest według wskaźnika kraju partnerskiego, a faza powrotna – kraju beneficjenta.

Do pensji zasadniczej automatycznie doliczany jest mobility allowance w wysokości 710 euro miesięcznie, mający na celu pokrycie prywatnych kosztów relokacji, zakwaterowania czy podróży o charakterze nieprofesjonalnym. Dodatkowo naukowcy posiadający rodzinę mogą liczyć na family allowance wynoszący 660 euro miesięcznie. Unia Europejska definiuje obowiązki rodzinne bardzo szeroko – dodatek ten przysługuje osobom pozostającym w związku małżeńskim, partnerskim (uznawanym przez prawo danego kraju) lub posiadającym dzieci na utrzymaniu. Status rodzinny badacza weryfikuje się wstępnie w momencie zamknięcia naboru wniosków. Jeżeli badacz wziął ślub lub urodziło mu się dziecko przed upływem tego terminu, dodatek rodzinny zostanie automatycznie wliczony do całkowitego budżetu grantu. Kluczową i bardzo korzystną zmianą jest jednak fakt, że jeśli badacz nabędzie obowiązki rodzinne już w trakcie realizacji projektu, dodatek rodzinny może zostać zgłoszony, przyznany, a maksymalny wkład UE do grantu zostanie odpowiednio zwiększony.

Mobility allowance oraz family allowance muszą w 100% trafić do kieszeni naukowca. Instytucja goszcząca nie ma prawa potrącić ani jednego euro z tych dodatków na cele administracyjne, zakup biurek czy opłacenie procedur rekrutacyjnych. Środki te stanowią nienaruszalną część składową miesięcznego wynagrodzenia pracownika.

Program przewiduje również specjalne mechanizmy ochronne uruchamiane na wniosek:

• long-term leave allowance – dodatek wspierający w przypadku nieobecności badacza trwającej nieprzerwanie ponad 30 dni (np. z powodu urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego czy długiego zwolnienia chorobowego). Wynosi on 7060 euro pomnożone przez procent kosztów pokrywanych przez beneficjenta.
• special needs allowance – zryczałtowane wsparcie dla naukowców z długotrwałymi niepełnosprawnościami na pokrycie kosztów asystentów, adaptacji stanowiska pracy czy specjalnego transportu (dostępne w przedziałach od 3 000 do 60 000 euro).

Zgodnie z unijnym rozporządzeniem finansowym, granty nie mogą służyć generowaniu zysku przez naukowca ani instytucję. Naukowiec w ramach MSCA PF musi pracować w pełnym wymiarze godzin i wyłącznie na rzecz projektu. Nie można pobierać innej pensji zasadniczej z innego grantu za te same badania. Jeśli przed przyznaniem MSCA naukowiec posiadał inne, zewnętrzne finansowanie, nie może użyć środków MSCA jako „dopłaty” (top-up) podnoszącej jego dotychczasową pensję, ponieważ zostałoby to uznane za złamanie zasady no-profit.

Zasady dotyczące długości oddelegowania zależą od rodzaju wybranego panelu:

• European Postdoctoral Fellowships – oddelegowanie może trwać łącznie do połowy standardowego czasu trwania projektu (np. przy projekcie 24-miesięcznym, na oddelegowaniu możesz spędzić do 12 miesięcy). Okres ten nie musi być realizowany w jednym bloku – można go swobodnie dzielić na mniejsze etapy, dostosowując wyjazdy do kluczowych faz eksperymentów czy zbierania danych.
• Global Postdoctoral Fellowships – secondments są dozwolone wyłącznie w fazie wyjazdowej (outgoing phase) i mogą trwać maksymalnie do połowy jej trwania. Specyficzny przywilej dotyczy samego początku projektu – naukowiec może spędzić do trzech miesięcy u swojego beneficjenta (lub partnera z nim powiązanego) przed udaniem się do kraju trzeciego, co pozwala na lepsze przygotowanie merytoryczne przed głównym etapem stypendium. Należy jednak pamiętać, że ten czas pomniejsza całkowitą pulę dostępną na inne oddelegowania.

To jedna z najciekawszych opcji MSCA PF. Możesz ubiegać się o dodatkowe 6 miesięcy finansowania na staż (non-academic placement):

• gdzie? Musi to być organizacja z sektora pozaakademickiego (np. firma, NGO, muzeum, szpital) mająca siedzibę w kraju UE lub kraju stowarzyszonym,
• kiedy? Zawsze na koniec projektu (po fazie badawczej lub powrotnej),

Chęć odbycia stażu musi być wskazana i uzasadniona merytorycznie już na etapie składania wniosku. Eksperci oceniają, jak ten okres wpłynie na Twój rozwój zawodowy i transfer wiedzy.