Limit 8 lat w MSCA PF 2026

W konkursie MSCA Postdoctoral Fellowships (PF) kluczową barierą dla wielu doświadczonych naukowców jest limit 8 lat doświadczenia badawczego po doktoracie. Precyzyjne zrozumienie zasad odliczeń pozwala jednak wielu osobom złożyć wniosek nawet kilkanaście lat po obronie.

Podstawowa zasada: magiczna data 9 września 2018 r.

Limit 8 lat stażu badawczego liczony jest w ekwiwalencie pełnego czasu pracy od daty uzyskania pierwszego stopnia doktora. Kluczowym momentem weryfikacji jest termin zamknięcia naboru: 9 września 2026 r.

  • Jeśli uzyskałeś doktorat po 9 września 2018 r., automatycznie spełniasz ten wymóg (pod warunkiem, że nie posiadasz drugiego, wcześniejszego doktoratu).
  • Jeśli masz więcej niż jeden stopień doktora, licznik zawsze startuje od daty uzyskania tego pierwszego.

Co można odliczyć od stażu badawczego?

Jeśli Twój doktorat jest starszy niż 8 lat, możesz odliczyć konkretne okresy, które „zatrzymują zegar”. Co ważne: odliczenia te mogą pochodzić z dowolnego momentu między doktoratem a terminem naboru – nie muszą mieścić się w ostatnich 8 latach.

1. Rodzicielstwo (macierzyństwo i tacierzyństwo):

  • urlop macierzyński: możesz odliczyć 18 miesięcy (548 dni) na każde dziecko urodzone po doktoracie. Jeśli udokumentujesz, że Twój urlop był dłuższy, możesz odliczyć faktyczną liczbę dni. Zasada ta obowiązuje nawet jeśli w tym czasie pracowałaś w niepełnym wymiarze godzin,
  • urlop tacierzyński: odliczasz faktycznie wykorzystany i udokumentowany czas opieki nad każdym dzieckiem urodzonym po doktoracie.

2. Praca poza nauką i dydaktyka

To jeden z najczęstszych sposobów na wydłużenie limitu:

  • stanowiska niebadawcze: cały czas spędzony w przemyśle lub administracji na stanowiskach bez profilu badawczego odlicza się w 100%,
  • dydaktyka: jeśli pracowałeś na uczelni, ale Twoje obowiązki obejmowały naukę i nauczanie, możesz odliczyć procentowy czas poświęcony na dydaktykę (np. 60% etatu). Musi to być jednak możliwe do udowodnienia za pomocą opisu stanowiska lub umowy
  • pisanie publikacji po stażu: jeśli Twój kontrakt wygasł, a Ty przez np. 6 miesięcy pisałeś artykuły nie będąc nigdzie zatrudnionym jako badacz – ten czas nie liczy się jako staż badawczy (zegar stoi)

3.  Reintegracja w Europie (Kraje trzecie)

Dla obywateli UE lub długoterminowych rezydentów, którzy chcą wrócić do Europy (European Postdoctoral Fellowships), czas pracy badawczej w krajach trzecich (np. USA, Chiny, Australia) nie jest wliczany do limitu 8 lat.
Uwaga: Praca w krajach stowarzyszonych z Horyzontem Europa (np. Norwegia, Izrael) zawsze liczy się jako staż.

4. Inne przerwy w karierze:

  • bezrobocie – okresy pozostawania bez kontraktu badawczego lub stypendium,
  • choroba – udokumentowane zwolnienia lekarskie trwające powyżej 30 dni,
  • służba wojskowa – obowiązkowa służba narodowa.

Czego NIE uznaje się za doświadczenie badawcze?

Warto pamiętać, że sam „związek” z uczelnią to nie to samo co staż badawczy:

  • studia magisterskie – czas studiów II stopnia nie jest stażem, chyba że byłeś w tym czasie zatrudniony jako badacz. Korzystanie z biblioteki czy wyjazd na konferencję jako student nie zwiększa Twojego stażu.
  • przerwa między kontraktami – czas „wolny”, w którym nie pobierasz wynagrodzenia za badania, jest przerwą w karierze.

Przykłady obliczeń

  1. Doktorat przed 10 laty. Przez 5 lat praca wyłącznie dydaktyczna (100%). Odliczasz 5 lat -> Twój staż badawczy to 5 lat. KWALIFIKUJESZ SIĘ.
  2. Doktorat przed 15 laty. 5 lat pracy w banku (poza nauką) + 10 lat na uczelni, z czego 60% to dydaktyka. Odliczasz 5 lat (bank) + 6 lat (60% z 10 lat dydaktyki) = 11 lat odliczeń. Staż badawczy: 4 lata. KWALIFIKUJESZ SIĘ.
  3. Doktorat przed 10 laty. 1 rok bezrobocia. Odliczasz 1 rok -> Staż to 9 lat. BRAK KWALIFIKACJI.

Formalności i weryfikacja

Wszystkie odliczenia wpisujesz w części A wniosku. Nie musisz na tym etapie dołączać żadnych certyfikatów, aktów urodzenia czy umów.

Agencja REA nie weryfikuje kwalifikowalności przed terminem naboru. To instytucja goszcząca (Host Organization) ma obowiązek sprawdzić Twoje dokumenty przed podpisaniem umowy. Muszą one pozostać w aktach na wypadek audytu. Pamiętaj, że jako aplikant ponosisz pełną odpowiedzialność za prawdziwość danych.

Jeśli otrzymasz grant MSCA PF, musisz poświęcić się mu w 100%. Nie możesz w tym czasie przyjąć stałego etatu na innej uczelni ani pobierać innego wynagrodzenia za pracę naukową (chyba że zatwierdzono specyficzny tryb part-time).

Narzędzia pomocnicze

Zalecamy skorzystanie z self-assessment tool – arkusz kalkulacyjny, który po wpisaniu przerw poda wynik „OK” lub „NOT OK” – link

Jeśli Twój przypadek jest nietypowy, skontaktuj się ze swoim Krajowym Punktem Kontaktowym (NCP) lub regionalnymi punktami kontaktowymi. To jedyna instytucja, która może udzielić wiążących wskazówek dotyczących interpretacji Twojej sytuacji zawodowej.

#FunduszeUE #FunduszeEuropejskie #NAWA #MSCA

Kto może złożyć wniosek do MSCA PF 2026?

Planując złożenie wniosku w nadchodzącym naborze, warto zacząć od dokładnego sprawdzenia, czy spełniasz kluczowe wymagania dotyczące profilu kandydata. Poniżej przedstawiamy zestawienie najważniejszych kryteriów – od stopnia naukowego, przez staż pracy, aż po zasady mobilności.

Stopień doktora to podstawa

Najważniejszym wymogiem jest posiadanie stopnia naukowego doktora najpóźniej w dniu zakończenia naboru. Co ważne, za osobę uprawnioną uznaje się również kandydata, który do tego czasu pomyślnie obronił rozprawę doktorską. Obrona ta musi mieć jednak charakter bezwarunkowy – oznacza to, że nie mogą zostać wyznaczone żadne dodatkowe wymogi ani poprawki do naniesienia po terminie składania wniosków. Warto pamiętać, że Agencja może poprosić o dokumenty potwierdzające ten fakt.

Ważne dla medyków: sam dyplom lekarza (podstawowe wykształcenie medyczne) nie jest traktowany na równi z doktoratem. Stopień medyczny zostanie uznany tylko wtedy, gdy kandydat wykaże, że odpowiada on poziomowi doktora lub zajmuje stanowisko wymagające równoważnych kwalifikacji (np. profesurę).

Obywatelstwo i mobilność

Program jest otwarty dla badaczy wszystkich narodowości. Jednak w przypadku MSCA Global Fellowships (wyjazdów do krajów poza Europą), zasady dotyczące pochodzenia naukowca są bardziej rygorystyczne. Aby ubiegać się o ten rodzaj grantu, musisz spełniać jeden z poniższych warunków:

  1. Posiadać obywatelstwo państwa członkowskiego UE (MS) lub kraju stowarzyszonego z programem Horyzont Europa (AC).
  2. Jeśli nie masz obywatelstwa UE/AC, musisz posiadać status rezydenta długoterminowego. Zgodnie z wytycznymi programu prac Marie Skłodowska-Curie w ramach Horyzontu Europa, za rezydencję długoterminową uznaje się legalny i nieprzerwany pobyt w państwach członkowskich UE lub krajach stowarzyszonych trwający co najmniej pięć kolejnych lat. Przy obliczaniu tego okresu dopuszczalne są pewne przerwy w pobycie: pojedyncza nieobecność nie może trwać dłużej niż sześć miesięcy, a łączny czas przebywania poza granicami UE lub krajów stowarzyszonych w całym pięcioletnim okresie nie może przekroczyć dziesięciu miesięcy. Warto również pamiętać o istotnej zasadzie dotyczącej krajów stowarzyszonych. W momencie, gdy dany kraj oficjalnie dołącza do programu Horyzont Europa jako państwo stowarzyszone, każdy okres spędzony w tym kraju – niezależnie od tego, czy miało to miejsce przed, czy po jego oficjalnej akcesji – może zostać wliczony do stażu wymaganego do uzyskania statusu rezydenta długoterminowego. To ułatwienie znacznie rozszerza grupę naukowców, którzy mogą ubiegać się o prestiżowe wyjazdy poza Europę.

Kluczowym aspektem jest również tzw. zasada mobilności. Według niej naukowiec nie mógł mieszkać ani prowadzić swojej głównej działalności (np. pracować lub studiować) w kraju instytucji goszczącej przez więcej niż 12 miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat bezpośrednio poprzedzających zamknięcie naboru.

Pod uwagę bierze się zarówno fizyczną obecność w danym kraju, jak i kraj siedziby pracodawcy.

Do limitu 12 miesięcy nie wlicza się:

  • krótkich wyjazdów (np. wakacji),
  • obowiązkowej służby wojskowej,
  • czasu spędzonego na procedurach związanych z uzyskaniem statusu uchodźcy lub ochrony tymczasowej w UE.

W kontekście zasady mobilności w programie MSCA Postdoctoral Fellowships często pojawia się pytanie, jak traktowane są wyjazdy podyktowane względami zdrowotnymi. Kluczowe znaczenie ma tutaj czas trwania takiego pobytu. Krótkie wyjazdy medyczne nie wpływają na ocenę kryterium mobilności i nie są brane pod uwagę przy wyliczaniu stażu w danym kraju. Jeśli jednak stan zdrowia naukowca wymagał długotrwałej relokacji do innego państwa w celu podjęcia leczenia lub opieki medycznej, taki znaczący okres pobytu zostanie już uwzględniony w ogólnym rozliczeniu.

Doświadczenie w badaniach (limit 8 lat)

Kandydaci nie mogą posiadać więcej niż 8 lat doświadczenia w pracy badawczej (liczonego w ekwiwalencie pełnego czasu pracy), licząc od daty uzyskania pierwszego stopnia doktora.

O limicie i sposobie wyliczania limitu napiszemy w kolejnym odcinku.

Osoby aplikujące muszą spełniać wszystkie wymagania najpóźniej w dniu zakończenia naboru. Beneficjent ma obowiązek dopilnować, by wniosek był zgodny z zasadami jeszcze przed jego wysłaniem oraz musi zachować wszystkie dokumenty na potwierdzenie tych danych.
Na etapie składania wniosku nie trzeba przesyłać żadnych zaświadczeń. Trzeba pamiętać jednak, że po terminie Agencja (REA) może poprosić o ich dosłanie, żeby sprawdzić, czy na pewno kwalifikujemy się do programu.

Pełna odpowiedzialność za zweryfikowanie wszystkich kryteriów oraz podanie poprawnych danych w formularzach zgłoszeniowych spoczywa wyłącznie na osobach aplikujących. Jeśli jednak masz wątpliwości dotyczące swoich uprawnień, możesz szukać wsparcia u Krajowego i regionalnych Punktów Kontaktowych ds. Działań „Maria Skłodowska-Curie”.

Instytucja goszcząca – beneficjent

Beneficjentem musi być pojedynczy, niezależny podmiot prawny, który posiada swoją siedzibę w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej lub w kraju stowarzyszonym z programem Horyzont Europa. To właśnie ta instytucja staje się oficjalnym pracodawcą naukowca, podpisuje umowę o dofinansowanie i odpowiada za stronę administracyjną oraz finansową całego przedsięwzięcia.

Sytuacja staje się nieco bardziej rozbudowana w przypadku projektów typu Global Fellowship, które zakładają realizację badań poza granicami Europy. W takim modelu, obok europejskiego Beneficjenta, w projekcie musi pojawić się Partner Stowarzyszony, czyli instytucja goszcząca naukowca w trakcie fazy wyjazdowej. Partner ten musi być niezależnym podmiotem prawnym z siedzibą w tzw. kraju trzecim niestowarzyszonym. Niezwykle istotnym aspektem technicznym jest fakt, że instytucja ta musi zostać wyraźnie wskazana jako organizacja uczestnicząca w Części A formularza wniosku. Jest to warunek niezbędny, aby faza wyjazdowa mogła zostać formalnie uznana i sfinansowana.

 

Ten sam opiekun naukowy i ta sama instytucja mogą brać udział w więcej niż jednym wniosku w ramach tego samego naboru. Opiekunowie muszą jednak zapewnić odpowiednie wsparcie i być pewni, że znajdą wystarczająco dużo czasu dla każdego naukowca, by zagwarantować im opiekę na najwyższym poziomie.

Jeśli w momencie rozpoczęcia stypendium naukowiec jest już zatrudniony w instytucji goszczącej, nie ma potrzeby podpisywania dodatkowego kontraktu. Warunkiem jest jednak to, aby zapisy w już istniejącej umowie o pracę były w pełni zgodne ze wszystkimi wymogami i zasadami określonymi w umowie grantowej. W takim przypadku dotychczasowy stosunek pracy może być bez przeszkód kontynuowany w ramach realizowanego projektu.

Zmiana Instytucji Goszczącej

Częstym pytaniem ze strony kandydatów jest to, czy grant MSCA Postdoctoral Fellowship można przenieść do innej instytucji już w trakcie trwania projektu. W praktyce przeniesienie grantu do innej organizacji jest dopuszczalne jedynie w wyjątkowych okolicznościach, gdy zaistnieją poważne powody uniemożliwiające obecnemu beneficjentowi dalszą realizację projektu. Należy przy tym pamiętać, że z formalnym wnioskiem o taką zmianę może wystąpić wyłącznie beneficjent, czyli instytucja goszcząca mająca siedzibę w państwie członkowskim UE lub kraju stowarzyszonym.

Status uchodźcy

Warto zwrócić uwagę na szczególne udogodnienia przygotowane dla naukowców posiadających status uchodźcy. Osoby, którym przyznano taki status w jednym z państw członkowskich UE lub w kraju stowarzyszonym z programem Horyzont Europa (zgodnie z Konwencją Genewską), mogą ubiegać się o oba rodzaje grantów – zarówno European, jak i Global Postdoctoral Fellowships. Co istotne, w ich przypadku prawo do składania wniosku przysługuje niezależnie od tego, czy posiadają oni status rezydenta długoterminowego, o ile spełniają pozostałe wymogi formalne programu.

Dodatkowo program przewiduje znaczące ułatwienie w zakresie tzw. zasady mobilności. Naukowcy, którzy w dniu zakończenia naboru posiadają oficjalny status uchodźcy lub korzystają z ochrony tymczasowej na terenie Unii Europejskiej, są całkowicie zwolnieni z konieczności spełnienia tego wymogu. Oznacza to, że mogą realizować swój projekt w kraju, w którym obecnie przebywają, bez względu na to, jak długo tam mieszkali przed terminem złożenia wniosku. Jest to wyraz wsparcia dla badaczy znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, ułatwiający im kontynuację kariery naukowej w bezpiecznym środowisku.

Czy laureat grantu MSCA-PF może ponownie złożyć wniosek?

Odpowiedź brzmi: tak – o ile naukowiec spełnia wszystkie aktualne kryteria kwalifikowalności. Można złożyć wniosek z nowym, oryginalnym projektem badawczym, nawet jeśli wcześniej otrzymywało się wsparcie z innego naboru MSCA. W takiej sytuacji we wniosku należy jednak wyraźnie uzasadnić wartość dodaną i nowatorstwo planowanych badań w porównaniu do poprzednich działań. Trzeba przy tym pamiętać o dwóch żelaznych zasadach: naukowiec nie może pobierać dwóch grantów MSCA jednocześnie, a ten sam projekt nie może być finansowany dwukrotnie z różnych europejskich programów funduszowych.

Praca zdalna

W dobie rosnącej popularności pracy zdalnej istotnym zagadnieniem dla kandydatów na granty typu Global Fellowship jest sposób, w jaki praca na odległość wpływa na ocenę zasady mobilności. Aby zakwalifikować się do fazy wyjazdowej w konkretnym kraju, naukowiec nie może w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed terminem naboru przebywać w nim ani prowadzić tam swojej głównej działalności przez więcej niż rok. Kluczowe jest jednak to, jak definiuje się miejsce wykonywania tej działalności: w przypadku pracy zdalnej świadczonej z kraju A na rzecz pracodawcy znajdującego się w kraju B, za miejsce głównej aktywności uznaje się kraj B (czyli siedzibę pracodawcy). 

Dobrym przykładem ilustrującym tę zasadę jest sytuacja badacza, który podpisał kontrakt z amerykańskim uniwersytetem w styczniu roku poprzedzającego nabór, ale z różnych przyczyn nie mógł fizycznie wyjechać do USA i przez kilka miesięcy pracował dla tej uczelni zdalnie, przebywając w tym czasie w Niemczech. Mimo fizycznej nieobecności w Stanach Zjednoczonych, okres pracy zdalnej zostanie wliczony do stażu w kraju instytucji goszczącej. Jeśli łączny czas trwania kontraktu przed terminem składania wniosków przekroczy 12 miesięcy, naukowiec nie będzie mógł realizować fazy wyjazdowej swojego grantu w tej amerykańskiej instytucji.

#FunduszeUE #FunduszeEuropejskie 

Sukces wielkopolskiej nauki: pierwszy grant MSCA-DN koordynowany przez UAM

Wielkopolska umacnia swoją pozycję na badawczej mapie Europy. Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu został koordynatorem prestiżowego projektu NEONET, realizowanego w ramach działania Marie Skłodowska-Curie Actions Doctoral Networks (MSCA-DN). To historyczny moment dla uczelni, która po raz pierwszy stanie na czele tak złożonej sieci szkoleniowo-badawczej finansowanej z programu Horyzont Europa.

Cel projektu

Inicjatywa NEONET (Near-Earth-Object Impact Network for European Talent Development), której start zaplanowano na 2027 rok, jest skoncentrowana na badaniu planetoid bliskich Ziemi oraz ocenie ryzyka ich kolizji z naszą planetą. Projekt ma charakter interdyscyplinarny – łączy astronomię i geologię z nowoczesnymi technologiami kosmicznymi oraz sztuczną inteligencją.

W skład konsorcjum pod przewodnictwem UAM wchodzą czołowe europejskie instytucje, m.in. z Francji, Finlandii, Hiszpanii, Szwecji i Czech, a także partnerzy przemysłowi i Europejska Agencja Kosmiczna (ESA). Po stronie poznańskiej uczelni w prace zaangażowani są eksperci z Instytutu Obserwatorium Astronomiczne oraz Instytutu Geologii.

Istotnym filarem grantu MSCA-DN jest rozwój młodych kadr naukowych. W ramach projektu NEONET wykształconych zostanie 12 doktorantów. Ich badania obejmą pełną ścieżkę analizy zagrożeń kosmicznych: od wykrywania obiektów i wyznaczania ich orbit, po zaawansowane symulacje skutków uderzeń w atmosferę i powierzchnię Ziemi, takich jak powstawanie fal tsunami czy kraterów.

Projekt zakłada wykorzystanie danych z najważniejszych misji kosmicznych (m.in. Gaia, Euclid, Hera) oraz zaawansowanych obliczeń wielkoskalowych. Wyniki prac zespołu przyczynią się do wzmocnienia europejskich kompetencji w obszarze obrony planetarnej.

Sukces w pozyskaniu i objęciu koordynacji nad projektem NEONET to istotny wskaźnik wysokiej jakości wniosków grantowych przygotowywanych w naszym regionie oraz dowód na skuteczność ubiegania się o środki z funduszy europejskich na najbardziej ambitne cele naukowe.

#FunduszeUE #FunduszeEuropejskie #NAWA #NAWAMSCA #RAISE #RAISEproject #MSCA #DoctoralNetworks #MSCADN

Szkolenie stacjonarne: MSCA Postdoctoral Fellowships: Mobilność – Nauka – Przyszłość

Punkt Kontaktowy NAWA-MSCA Polska Zachodnia, oddział w Szczecinie, zaprasza na szkolenie stacjonarne poświęcone konkursowi MSCA Postdoctoral Fellowships, realizowanemu w ramach Działań ,,Maria Skłodowska-Curie” (MSCA), wspierających mobilność i rozwój naukowców.

Do udziału w wydarzeniu zapraszamy przedstawicieli uczelni, instytucji badawczych oraz wszystkie osoby zainteresowane możliwościami rozwoju kariery naukowej i pozyskiwania finansowania na projekty badawcze w ramach MSCA.

Informacje organizacyjne

Szkolenie odbędzie się 10 czerwca 2026 r. w godz. 10:00–12:00, sala Szwalnia (115, I piętro) w budynku Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie przy ul. Jagiellońskiej 20-21, 70-363 Szczecin.

Program szkolenia

W programie m.in.:

  • zapoznanie z założeniami programu MSCA Postdoctoral Fellowships;
  • omówienie zasad aplikowania do konkursu;
  • wskazówki dotyczące przygotowania formularzy aplikacyjnych;
  • przedstawienie kryteriów oceny wniosków;
  • omówienie możliwości takich jak Seal of Excellence / ULAM oraz ERA Fellowships;
  • informacje dotyczące mobilności naukowej (oddelegowania, staże poza uczelnią, krótkie wizyty);
  • przegląd oczekiwanych rezultatów projektu.

Dlaczego warto?

Szkolenie stanowi praktyczne wprowadzenie do jednego z najważniejszych instrumentów finansowania kariery naukowej w Europie.

Uczestnictwo pozwoli:

  • lepiej przygotować się do aplikowania o grant;
  • zrozumieć wymagania i kryteria oceny projektów;
  • zaplanować rozwój kariery naukowej w środowisku międzynarodowym.

Prowadzące

Szkolenie poprowadzą specjalistki ds. MSCA z Punktu Kontaktowego Polska Zachodnia, sieć NAWA-MSCA:
Joanna Roznerska oraz Sara Tabor-Osińska

Rejestracja

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.
Projekt finansowany z Funduszy Europejskich w ramach programu FERS.

Obowiązuje wcześniejsza rejestracja. Liczba miejsc jest ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń. Więcej informacji oraz link do rejestracji dostępne są pod adresem: https://international.zut.edu.pl/wydarzenia/msca-postdoctoral-fellowships-mobilnosc-nauka-przyszlosc